La presente Politica per la Gestione delle Risorse e dell'Ambiente descrive i principi generali adottati da HERVIKO nella gestione delle attività operative, con particolare attenzione all'utilizzo delle risorse, alla gestione degli imballaggi, all'organizzazione delle attività logistiche e alle procedure interne.
HERVIKO organizza le proprie attività tenendo conto delle caratteristiche dei prodotti, delle esigenze operative, delle modalità di trasporto e della normativa applicabile.
1. Gestione degli imballaggi
Gli imballaggi vengono selezionati considerando le caratteristiche dei prodotti, le dimensioni, il peso e le esigenze connesse alla preparazione e al trasporto.
La scelta dei materiali e delle modalità di imballaggio è principalmente finalizzata a garantire una protezione adeguata dei prodotti durante la preparazione degli ordini, la movimentazione e la consegna.
Nella gestione degli imballaggi vengono considerati i seguenti aspetti:
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utilizzo di materiali necessari alle esigenze operative;
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scelta di imballaggi adeguati alle dimensioni e alle caratteristiche dei prodotti;
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organizzazione dello spazio disponibile all'interno degli imballaggi;
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protezione dei prodotti durante il trasporto;
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riduzione del rischio di danneggiamento durante la movimentazione;
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gestione razionale dei materiali utilizzati.
La quantità e la tipologia degli imballaggi possono variare in base al prodotto, alle caratteristiche della merce e alle necessità di protezione.
2. Gestione delle risorse
HERVIKO gestisce le risorse utilizzate nelle attività amministrative e operative secondo criteri di organizzazione, funzionalità ed efficienza.
Quando compatibile con le esigenze operative, vengono utilizzati strumenti digitali per la gestione delle informazioni e della documentazione.
Le procedure possono comprendere:
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gestione elettronica degli ordini;
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comunicazioni tramite posta elettronica;
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archiviazione digitale della documentazione operativa;
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gestione elettronica delle informazioni relative agli ordini;
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utilizzo di sistemi digitali a supporto delle attività amministrative.
L'utilizzo degli strumenti digitali consente di organizzare le attività operative e di limitare, quando non necessaria, la produzione di documentazione cartacea.
3. Organizzazione delle attività logistiche
Le attività logistiche vengono organizzate con l'obiettivo di mantenere una gestione ordinata degli ordini, dei prodotti e delle spedizioni.
L'organizzazione delle operazioni tiene conto della disponibilità dei prodotti, delle caratteristiche della merce e delle esigenze relative alla preparazione degli ordini.
Le attività possono comprendere:
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controllo della disponibilità dei prodotti;
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gestione delle informazioni relative agli ordini;
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organizzazione dello stoccaggio;
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preparazione degli ordini;
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verifica dei prodotti prima della spedizione;
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organizzazione delle spedizioni.
L'organizzazione logistica è finalizzata a favorire un flusso operativo corretto dalla gestione del prodotto alla preparazione dell'ordine.
4. Procedure operative
HERVIKO organizza le proprie procedure interne in funzione delle caratteristiche delle attività svolte e delle esigenze operative.
Le procedure riguardano principalmente:
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preparazione degli ordini;
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gestione degli imballaggi;
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movimentazione dei prodotti;
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organizzazione delle spedizioni;
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gestione delle risorse disponibili;
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organizzazione della documentazione;
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utilizzo degli strumenti a supporto delle attività operative.
Le procedure interne possono essere verificate e adattate quando necessario per mantenere un'organizzazione coerente con le attività svolte.
5. Utilizzo responsabile delle risorse
Le attività operative vengono organizzate considerando l'utilizzo razionale delle risorse disponibili.
Tra gli aspetti considerati rientrano:
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riduzione degli sprechi evitabili;
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utilizzo adeguato dei materiali di imballaggio;
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impiego delle risorse in quantità coerenti con le esigenze operative;
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corretta gestione dei materiali disponibili;
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organizzazione efficiente delle attività.
L'utilizzo delle risorse viene valutato tenendo conto della necessità di garantire la corretta preparazione degli ordini e la protezione dei prodotti.
La riduzione dell'utilizzo di materiali non necessari non deve compromettere la sicurezza e l'integrità della merce.
6. Riduzione degli sprechi operativi
Nell'organizzazione delle attività, HERVIKO presta attenzione alla riduzione degli sprechi evitabili derivanti dalle normali operazioni di gestione.
Questo principio riguarda principalmente l'utilizzo dei materiali di imballaggio, della documentazione e delle altre risorse impiegate nelle attività operative.
Le quantità utilizzate vengono determinate considerando le esigenze effettive di preparazione, protezione e gestione dei prodotti.
7. Gestione dei materiali
I materiali utilizzati nelle attività operative vengono gestiti in relazione alla loro funzione e alle esigenze specifiche delle operazioni.
Durante la preparazione degli ordini, la quantità e la tipologia dei materiali possono dipendere dalle dimensioni, dal peso, dalla fragilità e dalle caratteristiche dei prodotti.
L'obiettivo principale è utilizzare materiali adeguati per garantire una corretta preparazione e protezione della merce.
8. Organizzazione e controllo delle attività
L'organizzazione interna comprende il controllo delle principali operazioni necessarie alla gestione degli ordini.
Le verifiche possono riguardare:
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disponibilità dei prodotti;
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preparazione degli ordini;
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gestione degli imballaggi;
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documentazione necessaria;
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organizzazione delle spedizioni.
Le attività di controllo sono finalizzate a mantenere una gestione ordinata delle operazioni e a individuare eventuali aspetti che richiedano interventi organizzativi.
9. Principi generali
HERVIKO svolge le proprie attività secondo criteri orientati alla corretta organizzazione delle operazioni e alla gestione responsabile delle risorse disponibili.
I principali aspetti considerati comprendono:
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utilizzo razionale dei materiali;
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limitazione degli sprechi evitabili;
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gestione adeguata degli imballaggi;
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organizzazione delle attività logistiche;
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protezione dei prodotti durante la preparazione e il trasporto;
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gestione accurata degli ordini;
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organizzazione efficiente delle attività operative.